แบบฟอร์มใบลาออกฟรี ภาษาไทย-อังกฤษ (พร้อมไฟล์ดาวน์โหลด)

ใบลาออกคือเอกสารที่คนทำงานเกือบทุกคนต้องเขียนสักครั้งในชีวิต แต่พอถึงเวลาจริง หลายคนกลับไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง จะเขียนแบบไหนถึงจะดูเป็นมืออาชีพ ต้องใส่ข้อมูลอะไรบ้าง เขียนเหตุผลลาออกยังไงไม่ให้ดูแปลกๆ

บทความนี้รวมทุกอย่างที่ต้องรู้เกี่ยวกับใบลาออก พร้อมแบบฟอร์มที่กรอกแล้วดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ทันที ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ไม่ว่าคุณจะลาออกเพราะเหตุผลอะไร ต้องการความรวดเร็วเพราะมีนัดสัมภาษณ์งานใหม่ในไม่กี่วัน หรือต้องการความละเอียดรอบคอบเพราะเป็นตำแหน่งสำคัญ บทความนี้ครอบคลุมทุกสถานการณ์

ใบลาออกต้องมีอะไรบ้าง

ใบลาออกที่ถูกต้องตามมาตรฐาน ควรมีองค์ประกอบเหล่านี้ครบ

ข้อมูลผู้เขียน ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน แผนกที่สังกัด

ข้อมูลผู้รับ ชื่อหัวหน้างานหรือ HR ที่จดหมายฉบับนี้ส่งถึง ตำแหน่งของผู้รับ

วันที่สำคัญสองวัน วันที่เขียน/ยื่นจดหมาย และวันทำงานวันสุดท้าย ซึ่งต้องเว้นระยะห่างให้เพียงพอตามที่กฎหมายหรือสัญญาจ้างกำหนด

เหตุผลการลาออก ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดลึก แค่ระบุแนวทางกว้างๆ พอ เช่น ไปศึกษาต่อ เปลี่ยนสายงาน หรือเหตุผลส่วนตัว

คำขอบคุณ ปิดท้ายด้วยการขอบคุณโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับ เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีไว้

ลายเซ็น ทั้งแบบเขียนด้วยมือ (ถ้ายื่นเป็นกระดาษ) หรือชื่อพิมพ์ (ถ้าส่งเป็นอีเมล)

ตัวอย่างใบลาออกภาษาไทย

วันที่ [วันที่เขียน]

เรื่อง ขอลาออกจากตำแหน่งงาน

เรียน [ชื่อหัวหน้างาน/ตำแหน่ง]

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] สังกัด [แผนก]
ขอแจ้งความประสงค์ลาออกจากตำแหน่งดังกล่าว โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่
[วันทำงานวันสุดท้าย] เป็นต้นไป

ขอขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา
และยินดีส่งมอบงานให้เรียบร้อยก่อนวันดังกล่าว

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อ-นามสกุล]

ตัวอย่างใบลาออกภาษาอังกฤษ

[Date]

Subject: Resignation Letter

Dear [Manager's Name/Title],

I am writing to formally notify you of my resignation from my position
as [Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day].

Thank you for the opportunities and experience I have gained during my
time here. I am committed to ensuring a smooth transition and will
support the handover process before my last day.

Sincerely,
[Full Name]

เรื่องที่ควรรู้ก่อนยื่นใบลาออก

ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ไม่ใช่ตัวเลขวันคงที่อย่างที่หลายคนเข้าใจ กฎหมายผูกไว้กับรอบจ่ายค่าจ้างของแต่ละคน อ่านรายละเอียดพร้อมตัวอย่างการนับวันจริงได้ที่ ลาออกต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน

เหตุผลลาออก ไม่มีข้อบังคับให้ต้องระบุละเอียด แต่การเลือกถ้อยคำที่เหมาะสมช่วยให้จดหมายดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ดูตัวอย่างเหตุผลที่ใช้ได้จริงตามสถานการณ์ได้ที่ รวมเหตุผลลาออกที่ดูดีเป็นมืออาชีพ

การส่งมอบงานและความสัมพันธ์หลังลาออก มีผลต่อเรฟเฟอเรนซ์ในระยะยาวมากกว่าที่คิด ดูแนวทางฉบับเต็มได้ที่ ลาออกอย่างไรไม่ให้มองหน้ากันไม่ติด

กรอกแล้วได้ไฟล์ทันที ไม่ต้องพิมพ์เอง

พิมพ์เอกสารแบบนี้เองทุกครั้งค่อนข้างเสียเวลา และเสี่ยงพิมพ์ผิดจุดสำคัญ เช่น วันที่ หรือชื่อตำแหน่ง

ResignWise เป็นเครื่องมือสร้างใบลาออกฟรี ที่กรอกข้อมูลแล้วเห็นตัวอย่างจริงทันทีทั้งภาษาไทยและอังกฤษ เลือกโทนการเขียนได้ (ทางการ / อบอุ่น ขอบคุณ / สั้นตรงประเด็น) แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF พร้อมใช้ได้เลย

ข้อมูลทุกอย่างที่กรอกจะประมวลผลอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่มีการส่งชื่อ ตำแหน่ง หรือข้อมูลบริษัทไปเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ไหนทั้งสิ้น

สร้างใบลาออกฟรีตอนนี้ →

คำถามที่พบบ่อย

ใบลาออกต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือ? ทั้งสองแบบใช้ได้ ขึ้นอยู่กับนโยบายบริษัท ส่วนใหญ่บริษัทยุคใหม่รับใบลาออกแบบพิมพ์หรือส่งอีเมลได้เลย

ต้องแจ้งเหตุผลลาออกละเอียดแค่ไหน? ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียด กฎหมายไม่ได้บังคับว่าต้องระบุเหตุผล การระบุแนวทางกว้างๆ ก็เพียงพอแล้ว

ยื่นใบลาออกแล้วเปลี่ยนใจได้ไหม? โดยหลักการคือทำได้ถ้านายจ้างยินยอม แต่ไม่มีข้อบังคับให้นายจ้างต้องยอมรับการถอนใบลาออก จึงควรตัดสินใจให้แน่ใจก่อนยื่น

ต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน? โดยทั่วไปกฎหมายแรงงานไทยกำหนดให้แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 1 รอบการจ่ายค่าจ้าง (ส่วนใหญ่คือ 30 วัน) นับจากวันที่แจ้งก่อนรอบจ่ายเงินเดือนถัดไป (บทความฉบับเต็มเกี่ยวกับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้ากำลังจะมาเร็วๆ นี้)